نظام إدارة الأصول والعُهد الموحد
المخطط المعماري والتشغيلي من طلب الاحتياج حتى إقفال دورة الأصل
تصور متكامل ومركّز على الأصول والعهد فقط؛ يشمل جميع الموارد المادية والتشغيلية والمالية، ومسار الموافقات الإدارية، والتحقق من التوفر، والربط مع PR / RFQ / PO، والاستلام والفحص والتسليم والنقل والصيانة والجرد والاسترجاع والاستبعاد وإخلاء الطرف. إدارة المهام التشغيلية العامة ليست جزءًا من هذا المشروع.
حدود المشروع — ما يدخل وما لا يدخل
ضمن النطاق — المرحلة الأولى
- كل أصول الشركة، بما فيها المركبات وشرائح SIM والمفاتيح والبطاقات والأثاث والمعدات والأجهزة
- العهد النقدية والسلف ومسار التسوية مع المالية
- الاحتياجات والموافقات وتصعيد القيمة العالية
- فحص التوفر ثم الصرف أو التحويل أو الشراء عبر Dynamics
- الاستلام والفحص والتجهيز والتسليم والجرد والصيانة الخاصة بالأصل والاستبعاد
- ربط دورة الموظف بالعهد وإخلاء الطرف
خارج النطاق الأساسي / لاحقًا
- ليس نظام ERP أو محاسبة بديلًا عن Dynamics
- ليس نظام HR بديلًا عن إدارة الموارد البشرية
- ليست فيه مهام تشغيلية عامة أو جداول عمل الموظفين اليومية
- Work Orders داخله فقط حين تتعلق بصيانة أصل أو إصلاحه
- المرحلة الثانية: إدارة الحسابات الرقمية والتراخيص وربط خزنة أسرار آمنة
1. Architecture of Approval — معمارية الموافقات
إدارة متعددة الطبقات: مقدم الطلب ← المدير ← مراجعة اختصاصية ← مالية ← إدارة عليا عند تجاوز حدود التفويض ← قرار التنفيذ أو الرفض.
قبول
يُرسل الطلب إلى فحص التوفر أو التوريد، مع تسجيل الموافق ووقته وحدود سلطته.
رفض
يُغلق الطلب مع سبب ملزم، ويتم إشعار مقدم الطلب، ولا ينتج عنه PO أو صرف.
إرجاع
يعود لمقدم الطلب لإكمال البيانات، وتُحفظ نسخة القرار والتعديلات السابقة.
قواعد الطلبات عالية القيمة
| قاعدة التقييم | السلوك المطلوب في النظام | الجهة |
|---|---|---|
| قيمة ضمن تفويض المدير أو الإدارة | المراجعات الاختصاصية والمالية حسب السياسة، دون تصعيد إضافي غير مطلوب | المدير / الجهة المخولة |
| قيمة تتجاوز حد القسم أو المدير | تصعيد التسلسل إلى مدير الإدارة أو المدير التنفيذي أو الإدارة العليا حسب المصفوفة | الجهة الأعلى تفويضًا |
| صرف استثنائي أو أصل حساس | مسار خاص حتى لو القيمة منخفضة، مثل مركبة أو مبلغ نقدي أو أصل عالي الحساسية | الجهة المحددة بنوع العملية |
| تجزئة طلبات مرتبطة | تنبيه على الطلبات المرتبطة بالمشروع/المورد/المستفيد لمنع التحايل على الحدود | المراجعة والرقابة |
| تغيير مؤثر بعد الاعتماد | إعادة التقييم وإعادة الاعتماد عند تجاوز حد السعر/الكمية أو تغيير الصنف | محرك السياسات |
| غياب صاحب الصلاحية | تفويض زمني موثق ومحدد نوع المعاملة وسقف القيمة | مدير التفويض |
2. رحلة الطلب حتى الاستلام أو الرفض
لا ينتقل أي بند إلى التسليم إلا بعد التحقق من إتمام الموافقات وتنفيذ مصدر توفير معتمد.
3. ماذا يرى المستخدم عند الدخول؟
واجهة حسب الدور بدل عرض جميع وظائف المؤسسة لجميع المستخدمين. كل مستخدم يرى ما يخصه مع مهامه الحالية ومواعيد الاستحقاق.
الموظف
طلب أصل أو عهدة • عُهدي الحالية • تتبع طلباتي • إقرار الاستلام • إرجاع عهدة
المدير
طلبات فريقه • الموافقات المعلقة • العهد المسجلة على الفريق • الطلبات المتأخرة
المشتريات
PR المعتمدة • مقارنة RFQ • أرقام PO في Dynamics • التوريد الجزئي والمتأخر
المستودعات
أوامر الصرف • الاستلام والفحص • الحجز • التحويلات • فروقات الجرد
مسؤول الأصول
سجل الأصول • QR • الإسناد والاسترجاع • الحالة والموقع • الاستبعاد
تقنية المعلومات
اعتماد المواصفات • تجهيز الأجهزة • أصل تحت الصيانة • سجل البرمجيات المثبتة
المالية
اعتماد القيمة العالية حسب التفويض • العهد النقدية • مطابقة الفواتير • التسويات
الموارد البشرية
تعيين ونقل وإنهاء خدمة • قائمة العهد على الموظف • إخلاء طرف غير مكتمل
الإدارة العليا
القرارات المتجاوزة للحد • قيمة الأصول • المخاطر • حالات التأخر والتحويل والاستبعاد
رحلة سريعة عند فتح النظام
4. المعمارية التقنية وطبقة التكامل
تطبيق ويب عربي/إنجليزي مع بوابات أدوار، ومحرك سير عمل مركزي، وقاعدة بيانات للأصول والعهد، وتكاملات محكومة مع الأنظمة المرجعية.
| البيانات / العملية | النظام المرجعي | اتجاه الربط المقترح |
|---|---|---|
| الموظفون والمسمى والإدارة والفرع والحالة | HR | HR → منصة الأصول، مع أحداث التعيين والنقل والمغادرة |
| المخزون الرسمي وPO وGRN والفواتير | Dynamics NAV/BC | ERP ↔ منصة الأصول حسب المستند والدور؛ نظام واحد يملك الترحيل |
| بطاقات الأصول والعهد وحركات الحيازة | منصة الأصول | حركات تشغيلية ذات سجل تدقيق وإرسال أثر محاسبي معتمد عند الحاجة |
| القيود والتسويات النقدية والإهلاك | المالية/ERP | عرض الرقم المرجعي والحالة دون اعتماد المنصة كدفتر أستاذ |
| المستخدمون وSSO | AD / Entra ID | مزود هوية مركزي وسياسة أدوار على المنصة |
5. الحوكمة ومصفوفة المسؤوليات
المالك الإداري للبيانات مستقل عن جهة الصيانة التقنية. IT يدير المنصة والهوية والتكامل، لكنه ليس بالضرورة مالكًا لكل عهدة أو أصل.
| العملية | Initiator | Reviewer / Approver | Executor | Evidence |
|---|---|---|---|---|
| طلب جديد | الموظف | مدير/اختصاصي/مالية/إدارة عليا حسب التفويض | الأصول/المستودع/المشتريات | قرار مسبب |
| شراء PR/PO | الجهة الطالبة | المشتريات + المالية + المراجع الفني | Dynamics / المشتريات | PO + RFQ + Approval |
| استلام | المستودع | الجهة الفنية عند الحاجة | المستودع | GRN + Inspection |
| تسليم عهدة | جهة حفظ الأصل | الجهة المخولة | المستودع/IT/الأصول | محضر وتوقيع |
| تحويل | مسؤول الأصل | المرسل والمستقبل، والمالية بين الشركات | الجهات اللوجستية | محضر خروج ودخول |
| صيانة | حامل العهدة أو النظام | مسؤول الأصل والتكلفة | الفني/المقاول | WO + فحص |
| تسوية مالية | حامل العهدة | المالية | ERP | سند ومستندات |
| إخلاء طرف | HR | مالك كل أصل | الجهة المستردة | محضر إرجاع/تسوية |
| استبعاد | إدارة الأصول | جهة التفويض والمالية | المسؤول المختص | قرار تصرف وأثر مالي |
طلبات الأصول والاحتياجات
طلب أصل جديد أو إعادة تخصيص أو استبدال أو طلب خدمة مرتبطة بأصل قائم.
الجهات المشاركة
الموظف، المدير، الإدارة المختصة، المالية
الناتج النهائي المتوقع
معاملة ذات رقم فريد، وحالة معتمدة، ومسؤول واضح، وسجل أحداث ومرفقات، وإمكانية استخراج تقرير بكل خطوة.
خطوات العمل التفصيلية
الحقول الرئيسية ومفاتيح الربط
حالات العملية
لا يسمح بأي انتقال غير معتمد؛ كل انتقال ينتج حدث تدقيق وإشعارًا حسب الإعداد.
الاستثناءات والضوابط التشغيلية
- رفض المدير: حالة Rejected مع السبب وإبلاغ مقدم الطلب
- إعادة للتعديل: حفظ الملاحظات وتسجيل إصدار جديد للطلب
- تغيير سعر بعد الموافقة: مراجعة تجاوز التفويض وإعادة الاعتماد عند اللزوم
- طلب متعدد البنود: اعتماد مستقل للبنود عند اختلاف طبيعتها
محرك الموافقات والتفويض المالي
سياسة مركزية ديناميكية تحدد من يوافق ومتى ولماذا، دون تثبيت مبالغ تقديرية كقواعد نهائية.
الجهات المشاركة
الإدارات المالكة، المالية، الإدارة العليا
الناتج النهائي المتوقع
معاملة ذات رقم فريد، وحالة معتمدة، ومسؤول واضح، وسجل أحداث ومرفقات، وإمكانية استخراج تقرير بكل خطوة.
خطوات العمل التفصيلية
الحقول الرئيسية ومفاتيح الربط
حالات العملية
لا يسمح بأي انتقال غير معتمد؛ كل انتقال ينتج حدث تدقيق وإشعارًا حسب الإعداد.
الاستثناءات والضوابط التشغيلية
- طلبات عاجلة: تفويض استثنائي مع أثر تدقيق ومبرر
- تجزئة طلبات لتجاوز السقف: تنبيه من الطلبات المرتبطة
- غياب المسؤول: تفويض محدد الفترة والصلاحية
- الرفض النهائي: غلق المسار دون إنشاء PO أو صرف مخزون
فحص التوفر وإعادة الاستخدام
فحص المخزون والأصول المرتجعة قبل الشراء، والاختيار حسب الملاءمة والموقع والحالة.
الجهات المشاركة
المستودعات، الأصول، الجهة الفنية
الناتج النهائي المتوقع
معاملة ذات رقم فريد، وحالة معتمدة، ومسؤول واضح، وسجل أحداث ومرفقات، وإمكانية استخراج تقرير بكل خطوة.
خطوات العمل التفصيلية
الحقول الرئيسية ومفاتيح الربط
حالات العملية
لا يسمح بأي انتقال غير معتمد؛ كل انتقال ينتج حدث تدقيق وإشعارًا حسب الإعداد.
الاستثناءات والضوابط التشغيلية
- أصل متاح لكنه تحت صيانة: لا يعاد تخصيصه
- مخزون غير متاح فعليًا: معالجة فرق الجرد
- تحويل بين شركتين: مسار نقل ملكية/مالية مستقل
المشتريات والربط مع Dynamics
النظام يدير طلب أصل ومساره ويرتبط بمستندات المشتريات المرجعية؛ لا ينشئ ERP موازيًا.
الجهات المشاركة
المشتريات، المالية، المورد، الإدارة الفنية
الناتج النهائي المتوقع
معاملة ذات رقم فريد، وحالة معتمدة، ومسؤول واضح، وسجل أحداث ومرفقات، وإمكانية استخراج تقرير بكل خطوة.
خطوات العمل التفصيلية
الحقول الرئيسية ومفاتيح الربط
حالات العملية
لا يسمح بأي انتقال غير معتمد؛ كل انتقال ينتج حدث تدقيق وإشعارًا حسب الإعداد.
الاستثناءات والضوابط التشغيلية
- لم يقدم مورد عرضًا: إعادة RFQ أو استثناء موثق
- تغير السعر فوق سقف الاعتماد: مسار إعادة موافقة
- توريد جزئي: إبقاء الكمية الباقية مفتوحة
- فشل الربط مع ERP: إعادة محاولة آمنة مع idempotency key
الاستلام والفحص والمطابقة
محضر إلكتروني وربط واضح بين PO والاستلام والفاتورة وبطاقات الأصول.
الجهات المشاركة
المستودع، الجهة الفنية، المالية
الناتج النهائي المتوقع
معاملة ذات رقم فريد، وحالة معتمدة، ومسؤول واضح، وسجل أحداث ومرفقات، وإمكانية استخراج تقرير بكل خطوة.
خطوات العمل التفصيلية
الحقول الرئيسية ومفاتيح الربط
حالات العملية
لا يسمح بأي انتقال غير معتمد؛ كل انتقال ينتج حدث تدقيق وإشعارًا حسب الإعداد.
الاستثناءات والضوابط التشغيلية
- استلام جزئي: لم يكتمل الطلب ولا PO
- تلف أثناء الشحن: إثبات واستبعاد من المقبول
- رقم تسلسلي مكرر: إيقاف التسجيل والتحقق
الصرف والحركة المخزنية
تسجيل حركة كل صنف مخزني وصرفه، مع التفريق بين المواد الاستهلاكية والأصول المتتبعة.
الجهات المشاركة
المستودع، جهة الاستلام
الناتج النهائي المتوقع
معاملة ذات رقم فريد، وحالة معتمدة، ومسؤول واضح، وسجل أحداث ومرفقات، وإمكانية استخراج تقرير بكل خطوة.
خطوات العمل التفصيلية
الحقول الرئيسية ومفاتيح الربط
حالات العملية
لا يسمح بأي انتقال غير معتمد؛ كل انتقال ينتج حدث تدقيق وإشعارًا حسب الإعداد.
الاستثناءات والضوابط التشغيلية
- كمية مختلفة: تعديل الصرف بتوثيق
- فشل النقل للمخزون الرسمي: منع الازدواجية
- مواد استهلاكية لا تعامل تلقائيًا كأصول ثابتة
السجل المركزي لجميع الأصول
يشمل أجهزة ومركبات وSIM ومفاتيح ومعدات وأثاث وبطاقات وأصول تعاقدية قابلة للتتبع.
الجهات المشاركة
مسؤول الأصول والإدارة المالكة
الناتج النهائي المتوقع
معاملة ذات رقم فريد، وحالة معتمدة، ومسؤول واضح، وسجل أحداث ومرفقات، وإمكانية استخراج تقرير بكل خطوة.
خطوات العمل التفصيلية
الحقول الرئيسية ومفاتيح الربط
حالات العملية
لا يسمح بأي انتقال غير معتمد؛ كل انتقال ينتج حدث تدقيق وإشعارًا حسب الإعداد.
الاستثناءات والضوابط التشغيلية
- المقتنيات الصغيرة يمكن تتبعها كسجل عهدة ولو لم تكن أصلًا محاسبيًا
- الأصل لا يحذف بعد الاستبعاد بل يؤرشف
- تغيير الملكية بين شركات يستدعي توثيقًا مستقلًا
التجهيز وتسليم العُهد
لا تُفتح عهدة فعالة إلا بعد إثبات التسليم وإقرار المستلم.
الجهات المشاركة
IT، جهة حفظ الأصل، الموظف
الناتج النهائي المتوقع
معاملة ذات رقم فريد، وحالة معتمدة، ومسؤول واضح، وسجل أحداث ومرفقات، وإمكانية استخراج تقرير بكل خطوة.
خطوات العمل التفصيلية
الحقول الرئيسية ومفاتيح الربط
حالات العملية
لا يسمح بأي انتقال غير معتمد؛ كل انتقال ينتج حدث تدقيق وإشعارًا حسب الإعداد.
الاستثناءات والضوابط التشغيلية
- رفض الاستلام: يعود الأصل للمراجعة الفنية
- إخفاق الفحص: لا يسمح بالتسليم
- الاستلام بالنيابة: تفويض موثق
التحويلات بين الموظفين والفروع والشركات
التحويل تغيير موثق للموقع أو الحيازة أو الملكية، مع فترة عبور وجرد حالتين.
الجهات المشاركة
الأصول، المستودعات، المرسل والمستقبل، المالية
الناتج النهائي المتوقع
معاملة ذات رقم فريد، وحالة معتمدة، ومسؤول واضح، وسجل أحداث ومرفقات، وإمكانية استخراج تقرير بكل خطوة.
خطوات العمل التفصيلية
الحقول الرئيسية ومفاتيح الربط
حالات العملية
لا يسمح بأي انتقال غير معتمد؛ كل انتقال ينتج حدث تدقيق وإشعارًا حسب الإعداد.
الاستثناءات والضوابط التشغيلية
- إلغاء قبل الشحن: إلغاء الحجز
- رفض الوجهة أو تلف: Disputed لا Close
- نقل شركة لشركة: مراجعة المستند المحاسبي
- توقيع المرسل وحده لا يعني اكتمال التحويل
الصيانة والضمان المرتبط بالأصول
داخل النطاق: أوامر إصلاح وصيانة الأصل نفسه، وليست أوامر عمل تشغيلية عامة.
الجهات المشاركة
الفني، مسؤول الأصل، المستودع، المالية
الناتج النهائي المتوقع
معاملة ذات رقم فريد، وحالة معتمدة، ومسؤول واضح، وسجل أحداث ومرفقات، وإمكانية استخراج تقرير بكل خطوة.
خطوات العمل التفصيلية
الحقول الرئيسية ومفاتيح الربط
حالات العملية
لا يسمح بأي انتقال غير معتمد؛ كل انتقال ينتج حدث تدقيق وإشعارًا حسب الإعداد.
الاستثناءات والضوابط التشغيلية
- عطل مكرر: تنبيه وتوصية استبدال
- قطع غيار غير متاحة: PR لا أمر تشغيل عام
- انتهاء ضمان أو رفض مطالبة: مسار اعتماد تكلفة
- الأصل تحت الصيانة لا يسلم كعهدة متاحة
المركبات والأسطول
المركبة أصل له وثائق ومستخدم وعداد واستهلاك ومخالفات وأوامر صيانة.
الجهات المشاركة
الأسطول، HR، المالية، الصيانة
الناتج النهائي المتوقع
معاملة ذات رقم فريد، وحالة معتمدة، ومسؤول واضح، وسجل أحداث ومرفقات، وإمكانية استخراج تقرير بكل خطوة.
خطوات العمل التفصيلية
الحقول الرئيسية ومفاتيح الربط
حالات العملية
لا يسمح بأي انتقال غير معتمد؛ كل انتقال ينتج حدث تدقيق وإشعارًا حسب الإعداد.
الاستثناءات والضوابط التشغيلية
- سائق مغادر: يُنشأ استرجاع في إخلاء الطرف
- مخالفات لا تعني استقطاعًا تلقائيًا
- مركبة مؤجرة: تتبع الالتزام دون افتراض الملكية
شرائح SIM والاتصالات
كل شريحة أو رقم مورد مستقل حتى لو مرتبط بهاتف أو راوتر.
الجهات المشاركة
IT/الاتصالات، HR، المالية
الناتج النهائي المتوقع
معاملة ذات رقم فريد، وحالة معتمدة، ومسؤول واضح، وسجل أحداث ومرفقات، وإمكانية استخراج تقرير بكل خطوة.
خطوات العمل التفصيلية
الحقول الرئيسية ومفاتيح الربط
حالات العملية
لا يسمح بأي انتقال غير معتمد؛ كل انتقال ينتج حدث تدقيق وإشعارًا حسب الإعداد.
الاستثناءات والضوابط التشغيلية
- شريحة مفقودة: تعليق فوري وفق التفويض
- فواتير مرتفعة: تنبيه مراجعة
- إلغاء الشريحة لا يحذف تاريخ ملكيتها
العُهد النقدية والسلف
مسار منفصل للنقد لا يفترض أنه مخزون ولا أصل ثابت، مع إبقاء القيود الرسمية لدى المالية.
الجهات المشاركة
المالية، حامل العهدة، المدير
الناتج النهائي المتوقع
معاملة ذات رقم فريد، وحالة معتمدة، ومسؤول واضح، وسجل أحداث ومرفقات، وإمكانية استخراج تقرير بكل خطوة.
خطوات العمل التفصيلية
الحقول الرئيسية ومفاتيح الربط
حالات العملية
لا يسمح بأي انتقال غير معتمد؛ كل انتقال ينتج حدث تدقيق وإشعارًا حسب الإعداد.
الاستثناءات والضوابط التشغيلية
- لا يسمح بخصم تلقائي من مستحقات الموظف
- فاتورة مرفوضة تعاد للمراجعة
- عهدة منتهية الخدمة تبقى معلقة إلى حين معالجة معتمدة
التعيين والنقل وإخلاء الطرف
تكامل مع بيانات الموظفين دون نسخ إدارة HR إلى هذا النظام.
الجهات المشاركة
HR، مالكو الأصول، المدير، المالية
الناتج النهائي المتوقع
معاملة ذات رقم فريد، وحالة معتمدة، ومسؤول واضح، وسجل أحداث ومرفقات، وإمكانية استخراج تقرير بكل خطوة.
خطوات العمل التفصيلية
الحقول الرئيسية ومفاتيح الربط
حالات العملية
لا يسمح بأي انتقال غير معتمد؛ كل انتقال ينتج حدث تدقيق وإشعارًا حسب الإعداد.
الاستثناءات والضوابط التشغيلية
- عدم إغلاق بند معلّق بلا استلام/تسوية
- فصل إخلاء العهد عن تسوية المستحقات
- تغيير مدير الموظف لا يعد تغيير حيازة عهدة تلقائيًا
الجرد والفروقات
جرد دوري ومفاجئ حسب الشركة والفرع والفئة مع أدلة مقارنة.
الجهات المشاركة
لجنة الجرد، مسؤول الأصل، المالية
الناتج النهائي المتوقع
معاملة ذات رقم فريد، وحالة معتمدة، ومسؤول واضح، وسجل أحداث ومرفقات، وإمكانية استخراج تقرير بكل خطوة.
خطوات العمل التفصيلية
الحقول الرئيسية ومفاتيح الربط
حالات العملية
لا يسمح بأي انتقال غير معتمد؛ كل انتقال ينتج حدث تدقيق وإشعارًا حسب الإعداد.
الاستثناءات والضوابط التشغيلية
- أصل في الصيانة/التحويل: مطابقة الحالة لا اعتباره مفقودًا
- الأصل الزائد لا يُدخل مباشرة دون إثبات مصدر
- فصل الجرد عن اعتماد التسويات
الإرجاع وإعادة الاستخدام والاستبعاد
الاحتفاظ بتاريخ الأصل حتى بعد الاستبعاد وعدم الحذف النهائي.
الجهات المشاركة
مسؤول الأصل، المالية، الجهة المالكة
الناتج النهائي المتوقع
معاملة ذات رقم فريد، وحالة معتمدة، ومسؤول واضح، وسجل أحداث ومرفقات، وإمكانية استخراج تقرير بكل خطوة.
خطوات العمل التفصيلية
الحقول الرئيسية ومفاتيح الربط
حالات العملية
لا يسمح بأي انتقال غير معتمد؛ كل انتقال ينتج حدث تدقيق وإشعارًا حسب الإعداد.
الاستثناءات والضوابط التشغيلية
- لا يُحذف أصل حتى عند الإتلاف
- أصل مفقود: مسار تحقيق لا استبعاد مباشر
- تغير ملكية الشركة يتطلب مراجعته ماليًا
المرحلة الثانية: الأصول الرقمية
إضافة سجل الحسابات والتراخيص والنطاقات بعد تثبيت نظام الأصول الأساسي.
الجهات المشاركة
IT، مالكو الخدمات، الأمن السيبراني
الناتج النهائي المتوقع
معاملة ذات رقم فريد، وحالة معتمدة، ومسؤول واضح، وسجل أحداث ومرفقات، وإمكانية استخراج تقرير بكل خطوة.
خطوات العمل التفصيلية
الحقول الرئيسية ومفاتيح الربط
حالات العملية
لا يسمح بأي انتقال غير معتمد؛ كل انتقال ينتج حدث تدقيق وإشعارًا حسب الإعداد.
الاستثناءات والضوابط التشغيلية
- لا تحفظ كلمات المرور Plaintext
- الحسابات المشتركة تخضع لقواعد خاصة
- فتح أسرار الطوارئ يخضع لتدقيق وموافقة
خطة التسليم ومعايير القبول
الإصدار 1 — الأساس
الشركات والفروع والموظفون، البوابة، الصلاحيات، محرك الموافقات، فحص التوفر، السجل المركزي، تسليم العهدة.
الإصدار 2 — العمليات ذات الصلة
الربط مع Dynamics وHR، PR/PO والـGRN، النقل والصيانة، المركبات والشرائح والعهد النقدية والجرد وإخلاء الطرف.
المرحلة الثانية الرقمية
الحسابات والتراخيص ومراجعات الوصول وخزنة الأسرار المتخصصة؛ لا إدارة تشغيل عامة.
قبل اعتماد التطوير
- اعتماد الجهات المالكة للأصول ومصفوفة التفويض والقيم المالية لكل شركة
- اعتماد أنواع الأصول والمجموعات والحقول الإلزامية لكل فئة
- تحديد API، ملكية مستند PO/GRN والقيود المحاسبية في Dynamics
- تحديد كيفية استقبال أحداث HR والمباشرة والنقل وإنهاء الخدمة
- الاتفاق على حالات الطلب، وحالات الفشل، وإجراء التسوية والاستثناءات
- تصميم UI Screens وData Dictionary وERD التفصيلي وAPI Contracts وUAT Scenarios
- بدء التشغيل التجريبي على شركات وفروع محددة قبل التعميم